América García exige identificar quiénes están realizando los trabajos notariales y reclama informes de los 14 miembros del Consejo Directivo

SANTO DOMINGO. – La candidata a la Presidencia del Colegio Dominicano de Notarios, licenciada  América García Rodríguez, por la plancha “Tu Voto Cuenta”, reclamó transparencia, rendición de cuentas y la realización de un levantamiento nacional que permita identificar cuáles notarios están realizando los trabajos notariales generados por instituciones públicas y privadas del país.

García sostuvo que existen miles de actos notariales que cada mes llegan a instituciones como la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), Conservaduría de Hipotecas, Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería), Procuraduría General de la República, Dirección General de Migración, entidades bancarias, fiduciarias, asociaciones de ahorros y préstamos, financieras y numerosas empresas privadas.

“Los trabajos están llegando a las instituciones. Los contratos existen, las legalizaciones existen y los actos notariales existen. Entonces tenemos que hacer una pregunta muy sencilla: ¿quiénes son los notarios que están haciendo esos trabajos?”, cuestionó García.

¿Dónde están los notarios que reciben esos trabajos?

La candidata afirmó que durante sus contactos con profesionales del notariado se encuentra reiteradamente con colegas que aseguran no recibir ese tipo de oportunidades.

“Cuando preguntamos, muchos notarios responden: ‘yo no soy’, ‘a mí no me llegan’, ‘yo no trabajo para esa institución’. Pero alguien está haciendo esos trabajos. Si los documentos están llegando a la DGII, a Conservaduría de Hipotecas, a Cancillería, a Procuraduría, a Migración y a las demás instituciones, necesariamente existen notarios instrumentándolos. ¿Quiénes son? ¿Cuántos son? ¿Cuánto recibe cada uno?”, preguntó.

Por esta razón, García considera indispensable realizar un levantamiento que permita determinar, institución por institución, qué notarios realizan los trabajos, qué cantidad de actos reciben y cómo están distribuidas actualmente esas oportunidades.

RD$40 millones mensuales entre 5,500 notarios: RD$7,272.73 por notario al mes

García puso como ejemplo las cifras que su equipo ha venido analizando sobre contratos de transferencia vinculados al Banco Popular y al Banco de Reservas.

Según esas estimaciones, se estarían registrando aproximadamente 800 contratos semanales vinculados al Banco Popular, equivalentes, calculados sobre cuatro semanas, a unos 3,200 contratos mensuales.

Tomando como referencia honorarios de RD$5,000 por contrato, ese volumen representaría aproximadamente RD$16,000,000 mensuales en honorarios notariales.

En el caso del Banco de Reservas, la estimación utilizada es de aproximadamente 1,200 contratos semanales, equivalentes a 4,800 contratos mensuales. A RD$5,000 por contrato, representarían aproximadamente RD$24,000,000 mensuales.

Entre ambas entidades, el ejercicio arroja aproximadamente 8,000 contratos mensuales y RD$40,000,000 mensuales en honorarios notariales.

Para dimensionar claramente esa cifra:

RD$40,000,000 ÷ 5,500 notarios = RD$7,272.73 por notario al mes.

“Estamos hablando de aproximadamente RD$7,272.73 mensuales por cada uno de los 5,500 notarios, si ese volumen económico de RD$40 millones se utilizara únicamente como ejercicio matemático para visualizar su dimensión. No estamos diciendo que esos RD$40 millones ingresen al Colegio ni que deban repartirse literalmente en efectivo. Estamos preguntando cómo se distribuyen las oportunidades de trabajo que producen esos honorarios y quiénes se están beneficiando de ellas”, explicó García.

Y el cálculo anterior corresponde apenas a una parte del mercado notarial

García advirtió que el ejemplo anterior no refleja la totalidad del trabajo notarial que se genera en la República Dominicana.

La candidata señaló que su equipo ha identificado más de 47 instituciones públicas y privadas que generan, utilizan o requieren distintos tipos de trabajos notariales, por lo que entiende que debe realizarse un levantamiento formal y verificable para establecer el volumen real de oportunidades.

“Si solamente una parte de las operaciones que estamos analizando puede representar alrededor de RD$40 millones mensuales en honorarios notariales, tenemos que preguntarnos qué ocurre cuando incorporamos las demás instituciones y los demás tipos de actos”, sostuvo.

García indicó que el levantamiento debe abarcar, entre otras, instituciones estatales, bancos, fiduciarias, asociaciones de ahorros y préstamos, financieras, empresas aseguradoras y otras entidades que requieran servicios notariales.

Además, precisó que deben contabilizarse no solamente las transferencias, sino también poderes, promesas de venta, contratos, modificaciones, legalizaciones, actos auténticos, operaciones fiduciarias y los demás servicios que requieran intervención notarial.

“Hay que hacer un levantamiento institución por institución”

García propuso que el Colegio Dominicano de Notarios establezca un mecanismo de registro que permita responder preguntas fundamentales:

¿Cuántos trabajos notariales genera cada institución? ¿Qué notarios los realizan? ¿Cuántos trabajos recibe cada notario? ¿Qué criterios se utilizan para seleccionarlos? ¿Cuántos notarios están fuera de esas oportunidades?

“Esto no puede continuar siendo invisible. Si tenemos aproximadamente 5,500 notarios, necesitamos saber cuántos realmente están participando del mercado institucional y cuántos están quedando fuera”, expresó.

Agregó que ese levantamiento permitiría determinar si existe concentración de oportunidades y serviría de base para impulsar mecanismos transparentes de distribución en aquellos trabajos para los cuales la legislación establezca la intervención del Colegio.

Los 14 miembros del Consejo Directivo deben tener responsabilidades y presentar resultados

García afirmó que estas tareas no pueden descansar exclusivamente sobre una persona.

“El Colegio tiene un Consejo Directivo integrado por 14 miembros. Cada uno debe tener funciones, responsabilidades, metas y resultados que presentar. Los notarios tienen derecho a saber qué hace cada miembro del Consejo, de qué área responde y qué informe ha presentado”, manifestó.

La candidata planteó que entre las responsabilidades de la dirección debe encontrarse precisamente el seguimiento al mercado de trabajo notarial, la identificación de oportunidades, el registro de los trabajos que correspondan conforme a la ley, la transparencia financiera y la rendición periódica de cuentas.

“Son 14 miembros. El presidente, vicepresidente, secretario y los demás integrantes no pueden limitarse a ocupar un cargo. Un cargo conlleva una responsabilidad y esa responsabilidad debe producir resultados que puedan ser presentados a los notarios”, enfatizó.

“Si los notarios son primero, comencemos ahora”

García dirigió además un planteamiento a quienes actualmente forman parte de la dirección del Colegio y aspiran a presidir la institución.

“Si desde una posición dentro del Consejo Directivo se aspira ahora a la Presidencia bajo el planteamiento de que ‘los notarios son primero’, entonces comencemos a poner a los notarios primero desde ahora. No tenemos que esperar a las elecciones para comenzar a trabajar”, expresó.

La candidata sostuvo que los actuales directivos pueden comenzar presentando informes sobre las áreas que les corresponden y promoviendo desde sus posiciones las medidas que consideran beneficiosas para el notariado.

“Queremos saber qué se ha hecho, qué se ha propuesto, qué fue aprobado, qué fue rechazado y qué se puede comenzar a ejecutar ahora. Que nos presenten los informes y que comencemos desde ahora a trabajar para todos los notarios”, manifestó.

Transparencia para saber dónde están las oportunidades

García insistió en que su planteamiento no consiste en afirmar que los recursos generados por los trabajos privados pertenezcan al Colegio, sino en exigir información que permita conocer la realidad del mercado profesional notarial.

“Los trabajos existen. Los documentos llegan a las instituciones. Los honorarios se generan. Lo que necesitamos saber es quiénes están realizando esos trabajos y cuántos notarios tienen acceso real a esas oportunidades.”

Finalmente, reiteró que su propuesta busca transformar la administración del Colegio mediante transparencia, levantamiento de información, estadísticas verificables, responsabilidades definidas para los 14 miembros del Consejo Directivo, rendición periódica de cuentas y mecanismos de distribución equitativa en los casos establecidos por la ley.

“No queremos esperar al 31 de octubre para comenzar. Si verdaderamente los notarios son primero, pongámoslos primero desde ahora. Hay más de 5,500 profesionales esperando oportunidades, información y respuestas. El Colegio debe trabajar para todos, no solamente para unos pocos.”